スマホアプリ ToDoリストを使って簡単タスク管理!忘れ防止&効率化UP

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以前は、手帳やメモ用紙にやることリストや買い物リストを書いていましたが、現在はToDoリストを使っています。
スマホ1つで管理が楽です。

ToDoリスト

タスクの管理、アクセス、編集を行うことができ、利用している全ての端末と同期されます。
Gmail や Google カレンダーとの統合で、スムーズにタスクを管理できます。

 

ToDoリストの作成と使い方

例として、リストとタスクを作成してみました。

 

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画面左下の三本線をタップすると、新しいリストの作成という項目があり、そこからリストの名前をつけます。
リストは複数作成することができます。
例えば、買い物リスト・やることリスト・旅行の持ち物リスト・・・等です。
画面上のテストです、と表示されているのがリストの名前です。

次に丸の中に四色でプラスの所をタップすると、新しいタスクの名前を付ける項目が表示されます。
テスト2〜5が作成したタスクです。
買い物リストというリスト名をつけたら、タスクは牛乳・卵・ヨーグルトと買うものを入力していきます。
タスクが完了したら、タスク左の○にチェックを入れると下の完了したタスクの中に入ります。
いつでも見返す事が可能です。

タスクは、その下にサブタスクというものを付けることができます。
タスクが中項目だとしたら、サブタスクは小項目になります。
それぞれ個々に完了のチェックをつける事ができます。

他にもタスクは、詳細というタスクについての、メモ書きのようなものを付け加えることができます。
例えばタスクに牛乳、と入れて詳細にはメーカー名や商品名を入れるといった使い方ができます。
この詳細はタスクとセットなので、チェックをつけたらセットで完了したタスクの中に入ります。

 

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一番上の画像の画面右下の縦に3つの点の部分をタップすると、上記の画面が出てきます。
リストの名前変更・リストの削除・完了したタスクをすべて削除できます。
タスクはドラッグ&ドロップで並べ替えが可能です。

PCのToDoリストで出来ること

PC版のToDoリストでは、更に便利な機能があります。

•PCのGmail や Google カレンダーで作成したタスクをモバイル端末で管理
• Gmail 内のメールからタスクを直接作成
• Gmail のサイドパネルにタスクが表示
• タスクの作成元になったメールを追跡
• タスクに期限を設定する
• 期限を知らせる通知

一部ですが、以上の事がPC版で可能です。

 

おわりに

ToDoリスト(googleカレンダーもあわせて)を使うようになってから、ペン・紙・ノート・手帳類を持つ必要がなく、外出する際の荷物が減りました。
そして、買い忘れが減り、やることリストを作ることで優先度を確認し、完了していけるので効率も良くなりました。
効率よくタスクをこなして、時間を無駄なく使っていきたいです。

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